Notice d’information sur la confidentialité - Recrutement

Le site web de recrutement externe d'Airbus vise à attirer, à sélectionner et à retenir des candidats qualifiés en externe pour des emplois permanents ou temporaires, ainsi que pour des postes de début de carrière, notamment des stages, des apprentissages, des VIE et des contrats de thèse au sein d'Airbus, et à garantir un processus de recrutement responsable, efficace et respectueux de la loi pour chaque candidature.

Le respect de la vie privée et la confidentialité des données sont importants à nos yeux et nous voulons que vous puissiez utiliser notre site web de recrutement externe en toute confiance.

Airbus s'engage à protéger les droits des personnes conformément au Règlement général sur la protection des données (référence UE 2016/679) du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données personnelles et à la libre circulation de ces données (ci-après désigné « RGPD »), et conformément à tous les règlements et lois relatifs à la protection des données personnelles applicables (ci-après collectivement désignés « lois et règlements sur la protection des données »). Nous portons une attention toute particulière à la protection de votre vie privée et de vos données personnelles dans nos processus de recrutement externe.

Néanmoins, le site web comprendra des liens vers d'autres sites web ou applications qui ne sont pas nécessairement couverts par la présente notice d'information sur la confidentialité. Nous vous invitons à lire attentivement comment nous utilisons et communiquons vos données personnelles, comment vous pouvez contrôler leur utilisation et leur communication, et comment nous les protégeons lorsque vous accédez à notre site web de recrutement externe et lorsque vous l'utilisez.

Les données personnelles sont des informations qui peuvent être utilisées pour identifier une personne directement ou indirectement (ci-après désignées « données personnelles »). Cette définition couvre un large éventail de données permettant l'identification d'une personne.

Les catégories de données personnelles que nous traitons dans le site web de recrutement externe d'Airbus sont indiquées ci-dessous. Nous pouvons être amenés à modifier cette liste afin de respecter nos obligations légales locales.

• Données d'identification et coordonnées : nom, prénom, adresse postale, numéro de téléphone mobile, adresse e-mail personnelle, nationalité, âge, tranche d'âge, date de naissance, statut marital, avatar, photo, prix ou récompenses, code postal, pays ou ville de naissance, etc.
• Données relatives à la candidature et à l'embauche : CV, parcours scolaire, niveau d'études, établissement scolaire, expérience, lettres de recommandation, références, historique professionnel, loisirs, catégories d'intérêts, implication dans la communauté, adhésion à des clubs/associations caritatives (autres que politiques ou religieux), programme d'enseignement, dossiers scolaires, résultats de tests/d'examens, diplômes d'études secondaires, notes/moyenne pondérée cumulative, possession d'une carte verte, informations relatives au service militaire, données relatives aux entretiens, etc…
• Données informatiques et relatives à l'activité numérique : adresse IP, adresse MAC, journaux, type d'appareil, etc.
• Données relatives au compte : rôle et autorisations, paramètres et préférences, connexion, mot de passe, etc.
• Nous pouvons être amenés à recueillir ces données personnelles :
• directement auprès de vous lorsque vous remplissez votre profil candidat et que vous réalisez les différentes évaluations (ex. : en remplissant un formulaire, en saisissant vos coordonnées, en naviguant sur nos sites web de recrutement externes, etc.).
• indirectement s'il s'agit de données personnelles que vous avez rendu publiques et/ou de données de tiers, notamment de données provenant de réseaux sociaux professionnels, d'agences d'intérim et de processus de chasse de têtes.

Si vous décidez de créer votre profil à l'aide d'un site web tiers (site web professionnel), nous pouvons recueillir les données que vous choisissez de lier à l'aide de cette option. 

Si vous postulez pour un emploi chez Airbus, nous pouvons uniquement traiter les données à caractère personnel pertinentes aux fins du recrutement, telles que :

• Nom, prénom
• Coordonnées (adresse postale, numéro de téléphone, adresse email, etc.)
• Informations sur le parcours de formation (CV, lettre de motivation, etc.)
• Expérience professionnelle
• Données d’évaluation (résultats des entretiens vidéo, tests, etc.)
• Images et vidéos
• Référence aux réseaux sociaux
   

En utilisant notre outil de recrutement, des données identifiables informatiques sont traitées comme :

• Utilisateur ou compte
• Mot de passe
• Registre de connexion

Lorsque vous utilisez le site web de recrutement externe, Airbus recueille et traite vos données personnelles pour les finalités suivantes (ci-après désignées « finalités ») :

• Recrutement : vérifier le parcours scolaire/les diplômes, réaliser des entretiens, organiser des événements de recrutement ou y participer, vérifier les références, faciliter la communication et la collaboration au sein de l'entreprise, rassembler des données sur les candidats ayant postulé aux offres d'emploi, identifier et attirer les candidats qualifiés grâce aux sites web permettant de déposer des CV et des offres d'emploi, identifier et attirer les candidats qualifiés grâce aux réseaux sociaux, rendre compte des statistiques sur la diversité, vérifier l'identité ;
  - gérer votre profil candidat, les candidatures et les échanges avec Airbus ;
  - permettre la sélection des candidatures en vérifiant l'adéquation de votre candidature avec les postes à pourvoir ;
  - sélectionner des candidatures pour des postes ouverts ou des événements de recrutement à partir de notre outil de recrutement ou d'autres sources, comme les réseaux sociaux professionnels ;
  - rassembler des données sur les candidats ayant postulé aux offres d'emploi ;
  - envoyer des messages sur des postes susceptibles d'intéresser les candidats.
• Recherche et développement : nous utilisons vos données personnelles à des fins de recherche et développement, notamment pour améliorer nos sites web, nos applications, nos services et l'expérience utilisateur, ainsi qu'à d'autres fins de recherche et d'analyse destinées à améliorer nos produits, services, activités, opérations et processus.
• Audit, établissement de rapports et enquêtes : nous pouvons également utiliser vos données personnelles pour réaliser des enquêtes internes, établir des rapports relatifs aux incidents en matière d'éthique et de conformité, à la gestion des conflits d'intérêts, au respect du contrôle des exportations, à la gestion des litiges, aux obligations légales de l'entreprise et à la gestion des mandats ;
• Conformité juridique : nous utilisons vos données personnelles pour respecter nos obligations légales, notamment pour répondre à une autorité, à une décision judiciaire ou à une demande de communication de pièces ;
• Nous protéger et protéger les autres : lorsque nous pensons qu'il est nécessaire d'enquêter, de prévenir ou de prendre des mesures concernant des activités illégales, des escroqueries présumées, des menaces potentielles pesant sur des personnes, des violations de politiques, conditions ou autres règlements ;
• Analyse des données : nous utilisons vos données personnelles pour optimiser les ressources informatiques, améliorer les performances et les processus du site web Carrière d'Airbus, garantir et préserver les intérêts d'Airbus, et respecter des accords sociaux et/ou nos obligations légales ;

Nous utiliserons vos informations personnelles uniquement pour les finalités ci-dessus, sauf si nous estimons de façon raisonnable que nous devons les utiliser pour une autre raison et que cette raison est compatible avec la finalité initiale (ex. : pour conserver des preuves conformément aux lois et règlements sur la protection des données, ou dans le cadre de délais de prescription). Si nous devons utiliser vos données personnelles pour une finalité différente, nous vous en informerons avant tout traitement et nous vous enverrons la notice d'information sur la confidentialité appropriée. 

En tant qu'entreprise responsable, nous avons besoin d'une base juridique pour recueillir et/ou traiter vos données personnelles conformément aux dispositions du RGPD et des lois et règlements sur la protection des données applicables. Dans le cadre de cette notice d'information sur la confidentialité, les bases juridiques du traitement de vos données personnelles sont les suivantes :

• Le respect de nos obligations contractuelles
  Lorsque vous créez votre profil sur le site web de recrutement externe d'Airbus, les finalités du traitement de vos données personnelles sont principalement déterminées par ce service et nous traiterons vos informations pour pouvoir vous fournir ce service.
• Le fruit de votre consentement
  Si vous nous avez autorisés à traiter vos données personnelles pour certains services via le site web de recrutement externe d'Airbus, vous pouvez retirer votre consentement. Pour plus d'informations sur votre droit de retrait, consultez la section « Quels sont vos droits et comment les exercer ? » ci-après.

• Des intérêts légitimes
  Il est possible que nous devions traiter vos données personnelles, occasionnellement et en limitant au maximum l'impact sur votre vie privée, aux fins des intérêts légitimes suivants :
  - rester en conformité avec les lois étrangères, respecter la loi, les exigences des tribunaux et des organismes de réglementation ;
  - gérer les informations, les systèmes, le réseau et la cybersécurité au sein d'Airbus ;
  - mener à bien les activités générales de la société et faire preuve de diligence raisonnable ;
  - développer et améliorer des produits, notamment pour analyser et optimiser le site web/les processus/l'application/la newsletter
  - gérer la communication, le marketing et les connaissances

• Les obligations légales d'Airbus
  Comme toutes les entreprises, Airbus est soumis à des réglementations et des obligations légales. Dans certains cas, Airbus devra traiter vos données personnelles pour respecter ces obligations.

Nous pouvons être amenés à partager vos données personnelles avec :

• Airbus et ses filiales, selon le principe du « besoin d'en connaître », pour les finalités indiquées dans la présente notice d'information sur la confidentialité ;
• Des personnes autorisées qui travaillent pour le compte ou au nom d'Airbus, notamment nos agents, prestataires de services et de conseil, dont : 
  - des prestataires chargés de la maintenance et de l'assistance
  - des recruteurs externes
  - des fournisseurs de solutions
  - des sous-traitants 
• Des tiers autorisés dans le cadre d'une fusion, d'une réorganisation, d'une vente de tout ou partie des actifs d'Airbus, d'un financement ou d'une acquisition de tout ou partie des activités par une autre entreprise ;
• Des autorités répressives ou gouvernementales, ou dans le cadre de toute autre procédure juridique, pour respecter la loi applicable, ou en réponse à des citations à comparaître ou à des décisions judiciaires, pour établir ou exercer nos droits légaux, ou pour nous défendre contre des actions en justice.

Airbus traite vos données personnelles principalement dans l'Espace économique européen (EEE).  Vos données personnelles peuvent occasionnellement être transmises aux destinataires indiqués dans la section « Qui recevra vos données personnelles ? », selon le principe du « besoin d'en connaître », notamment à des entités en dehors de l'EEE et des États-Unis pour des besoins de maintenance spécifiques.

Cette transmission est soumise à des règles de protection appropriées, et se fait dans le cadre juridique de nos règles d'entreprise contraignantes (voir www.airbus.com ou Règles d'entreprise contraignantes d'Airbus), ou dans des cadres contractuels distincts ou lorsqu'il existe une décision d'adéquation, dès lors que les destinataires des données s'engagent à nous aider à vous fournir des services web (voir « Qui recevra vos données personnelles ? »).

Nos règles d'entreprise contraignantes nous autorisent à transmettre des données personnelles au sein de notre organisation internationale. Elles comprennent une liste de pays dans lesquels nous sommes présents (voir ci-dessous) et dont la structure permet la transmission de vos données personnelles :  Voici une liste de pays dans lesquels Airbus opère :

Afrique du Sud, Algérie, Allemagne, Arabie saoudite, Australie, Belgique, Brésil, Canada, Chili, Chine, Corée du Sud, Danemark, Égypte, Émirats arabes unis, Espagne, États-Unis d'Amérique, Finlande, France, Grèce, Guyane française, Hong Kong, Hongrie, Inde, Indonésie, Irlande, Italie, Japon, Kazakhstan, Libye, Malaisie, Maroc, Mexique, Norvège, Nouvelle-Zélande, Oman, Pays-Bas, Philippines, Pologne, Qatar, République tchèque, Roumanie, Royaume-Uni, Russie, Singapour, Slovaquie, Suède, Taïwan, Tanzanie, Thaïlande, Tunisie, Turquie, Uruguay, Vietnam. 

Nous traitons et conservons vos données personnelles pendant une période de 12 mois minimum à compter de la date de leur recueil, conformément au RGPD ou à toute réglementation locale relative à la protection des données, ou aussi longtemps que nécessaire pour respecter nos obligations légales et contractuelles. En cas d'inactivité, vos données personnelles seront supprimées 12 mois après votre dernière interaction. 

Nous appliquons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger les données personnelles que nous contrôlons contre les manipulations accidentelles ou intentionnelles, pertes, destructions et accès par des personnes non autorisées. Nos procédures de sécurité sont continuellement améliorées en fonction des nouvelles technologies disponibles.

Vous pouvez exercer à tout moment vos droits liés à la protection des données dans les circonstances prévues par la loi :

• Droit d'accès/d'obtention d'un rapport détaillant les informations détenues à votre sujet : vous avez le droit d'obtenir confirmation du fait que vos données personnelles sont, ou non, traitées par Airbus et le droit de demander quelles données personnelles en particulier sont en cours de traitement.
• Des données personnelles : vous avez le droit de rectifier ou de demander la rectification de toute donnée personnelle inexacte vous concernant.
• Droit à l'oubli : dans certains cas, par exemple lorsque les données personnelles ne sont plus nécessaires par rapport aux finalités pour lesquelles elles ont été recueillies, vous avez le droit de demander l'effacement de vos données à caractère personnel.
• Droit à la limitation du traitement de vos données : vous avez le droit de limiter le traitement de vos données personnelles, par exemple lorsque ce traitement est illicite et que vous vous opposez à l'effacement de vos données. Dans ces cas, vos données personnelles ne seront traitées qu'avec votre consentement ou pour l'exercice ou la défense d'un droit en justice.
• Droit à la portabilité des données : vous avez le droit de recevoir les données personnelles vous concernant dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et/ou de transmettre ces données à un autre responsable de traitement.
• Droit d'opposition : dans certains cas prévus par la loi, vous pouvez nous demander de cesser de traiter vos données personnelles.
• Droit de retrait du consentement : lorsque votre consentement est requis, vous pouvez le retirer à tout moment en nous contactant aux adresses indiquées dans la section « Comment exercer vos droits et/ou contacter Airbus au sujet de vos données personnelles ? ». Toutefois, veuillez noter que si vous retirez votre consentement, vous ne pourrez peut-être pas accéder à certains services, informations ou fonctionnalités et les utiliser, comme indiqué dans la section « Êtes-vous obligé de fournir vos données personnelles ? ».

Si vous voulez exercer vos droits, que vous n'êtes pas satisfait du traitement de vos données personnelles ou que vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter dans un premier temps le chargé de la protection des données d'Airbus à l'adresse e-mail

dataprotection@airbus.com ou envoyer un courrier à l'adresse ci-dessous :

Airbus SAS, Head of Data Protection, HAP, 2 rond-point Emile Dewoitine 31700  Blagnac cedex. France

En cas de doute sur votre identité, nous pourrons vous demander de joindre un justificatif d'identité.

Dans certaines circonstances, vos données personnelles sont indispensables pour la conclusion d'un contrat ou pour respecter certaines obligations légales. Si vous ne nous communiquez pas vos données personnelles, nous pourrions ne pas être en mesure de respecter nos obligations légales/contractuelles ou d'atteindre le résultat attendu. 

Par principe, nous n'utilisons pas de processus de prise de décision entièrement automatisé, notamment le profilage. Si nous devons utiliser de tels processus, nous vous en informerons au préalable et nous vous renseignerons sur vos droits si cela est prévu par la loi.

Si vous n'êtes toujours pas satisfait, vous pouvez vous adresser directement à une autorité de contrôle de la protection des données. Vous trouverez ci-dessous les quatre principaux pays européens dans lesquels opère Airbus, ainsi que les autorités de contrôle correspondantes.

FRANCE :         CNIL : Autorité de contrôle pour la France

ALLEMAGNE :  Datenschutz-hamburg : Autorité de contrôle pour Airbus Operations GmbH

                          ou lda Bayern : Autorité de contrôle pour les sociétés d'Airbus en Bavière, Allemagne

                          ou toute autre autorité régionale compétente en Allemagne, le cas échéant.

ESPAGNE :       AEPD : Autorité de contrôle pour l'Espagne

ROYAUME-UNI : ICO : Autorité de contrôle pour le Royaume-Uni

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Vous trouverez ci-dessous un tableau contenant des informations spécifiques sur chaque cookie que nous pouvons utiliser sur notre site web :

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Airbus mettra à jour la présente notice d'information sur la confidentialité de temps à autre pour qu'elle reflète l'évolution de ses pratiques et de ses services, et pour qu'elle reste conforme aux lois et règlements sur la protection des données. Nous vous informerons de toute modification substantielle dans la manière dont nous traitons vos données personnelles.