Aviso de información sobre privacidad - Reclutamiento

El sitio web de contratación externa de Airbus tiene como objetivo atraer, seleccionar y asignar externamente a los candidatos ideales para un empleo permanente o temporal, así como la posición de inicio de carrera profesional como, por ejemplo, prácticas profesionales, formación profesional, VIE, contrato de tesis, etc. en Airbus; por último, garantizar un proceso de contratación responsable, efectivo y de conformidad con las normativas para cada solicitud.

Su privacidad es muy importante para nosotros y queremos que le resulte cómodo utilizar nuestro sitio web de contratación externa.

Airbus se compromete a proteger los derechos de las personas, de acuerdo con el Reglamento general de protección de datos (referencia UE2016/679) del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, "RGPD"), así como con cualquier ley y reglamento nacionales de protección de datos personales que resulte de aplicación (denominados colectivamente "Leyes y reglamentos de protección de datos"). La protección de su privacidad y sus datos personales es un aspecto fundamental al que le prestamos particular atención en todos los procesos de contratación externa.

Sin embargo, en el sitio web se incluirán vínculos a otros sitios web o aplicaciones que no necesariamente quedarán cubiertos por el presente Aviso de privacidad. En tal caso, le recomendamos que, cuando acceda a nuestro sitio web de contratación externa y lo utilice, consulte detenidamente el modo en que utilizamos y divulgamos sus datos personales, el modo en que usted puede controlar el uso y la divulgación de sus datos personales, y el modo en que protegemos sus datos personales.

Los datos personales constituyen información que puede utilizarse para identificar a una persona, ya sea de manera directa o indirecta (en adelante, "Datos personales"). Esta definición comprende una amplia variedad de datos que hacen posible la identificación de una persona.

A continuación se describe la categoría de Datos personales que procesamos en el sitio web de contratación externa de Airbus. Esta lista puede verse sometida a cambios a fin de cumplir con determinadas obligaciones legales de carácter local.

• Datos de identificación e información de contacto: (Apellidos, nombre; dirección; número de teléfono móvil; dirección de correo electrónico personal; nacionalidad; edad; rango de edad; fecha de nacimiento; estado civil; avatar; foto; galardones, premios o reconocimientos, código postal; país o lugar de nacimiento, etc.)
• Solicitud de contratación: (Currículum Vitae; educación, nivel educativo; centro educativo; experiencia; cartas de referencia; referencias; historial laboral; aficiones; categorías de intereses; participación comunitaria; afiliación a clubes o grupos caritativos (no políticos ni religiosos); programa educativo; expedientes educativos; resultados de exámenes/pruebas; título de bachillerato; notas / promedio de calificaciones; titular de la tarjeta verde; información sobre el servicio militar, datos relativos a entrevistas, etc.)
• Datos de TI/datos de actividad digital (Dirección IP, dirección MAC, registros, tipo de dispositivo, etc.)
• Información sobre la cuenta (Rol y permisos, configuración y preferencias, inicio de sesión, contraseña…)

Es posible que recopilemos los siguientes Datos personales:

• directamente de usted mientras completamos su perfil de candidato y realizamos las diferentes evaluaciones (al rellenar un formulario, al introducir la información de contacto, al navegar hasta nuestros sitios web de contratación externa, etc…).
• indirectamente para aquellos Datos personales revelados por usted de manera pública o por terceros, en especial por redes sociales profesionales, agencias de colocación temporal y procesos de búsqueda de personal.

Si decide crear su perfil a través de un sitio web de terceros (sitio web profesional), es posible que recopilemos los datos que usted elija vincular mediante esta opción. 

Al utilizar el sitio web de contratación externa, Airbus recopilará y procesará sus Datos personales para los siguientes fines (en adelante, los "Fines"):

• Contratación. Llevar a cabo comprobaciones de educación y credenciales; celebrar entrevistas; celebrar o asistir a eventos de contratación; llevar a cabo comprobaciones de referencias, promover las comunicaciones y la colaboración corporativas; reunir datos acerca de candidatos como respuesta a las publicaciones de puestos; identificar y atraer a candidatos cualificados a través de sitios web de CV y publicación de puestos; identificar y atraer a candidatos cualificados a través de redes sociales; informar de estadísticas sobre diversidad; verificar la identidad.
  - Gestionar el perfil de candidato, las solicitudes y los intercambios con Airbus.
  - Para comprobar la selección de las solicitudes, verifique la idoneidad de su solicitud con las posiciones que hay que ocupar;
  - Obtener solicitudes para puestos vacantes de nuestra herramienta de contratación u otras fuentes como redes sociales profesionales
  - Reunir datos acerca de los candidatos como respuesta a publicaciones de puestos
  - Enviar comunicaciones sobre posibles posiciones que resulten relevantes para los diferentes candidatos

• Investigación y desarrollo. Utilizamos sus Datos personales para fines de investigación y desarrollo, incluida la mejora de nuestros sitios web, aplicaciones, servicios y experiencia de los usuarios, así como para otros fines de investigación y análisis destinados a mejorar nuestros productos, servicios, negocios, operaciones y procesos.
• Auditorías, informes e investigaciones. También es posible que utilicemos sus Datos personales para investigaciones internas, para notificar incidencias relacionadas con la ética y el cumplimiento y la gestión de conflictos de intereses, el cumplimiento del control de exportaciones, la gestión de litigios, los deberes derivados de la ley de sociedades y la gestión de mandatos
• Cumplimiento legal. Utilizamos sus Datos personales para cumplir con las obligaciones legales que correspondan, incluido responder a una orden de una autoridad, orden judicial o una solicitud de descubrimiento.
• Para nuestra protección y la de otros. Cuando creemos que es necesario investigar, evitar o tomar medidas para combatir actividades ilegales, sospechas de fraude, situaciones que impliquen posibles amenazas para la seguridad de cualquier persona o infracciones de políticas, términos y otro tipo de políticas.
• Para fines de análisis de datos. Utilizamos sus Datos personales para la optimización de recursos de TI, el rendimiento del sitio web de empleo de Airbus y la mejora de procesos, a la vez que garantizamos y preservamos el interés de Airbus, y respondemos a cualquier acuerdo social u obligación legal.

Utilizaremos su información personal solo para los Fines descritos anteriormente, salvo que consideremos razonable que debamos utilizarla para otro motivo, y dicho motivo sea compatible con el fin original (a fin de conservar pruebas concretas bajo las leyes y normativas aplicables de protección de datos, o en el contexto de normas legales de prescripción, por ejemplo). En el caso de que debamos utilizar sus Datos personales para un fin no relacionado, se lo notificaremos antes de seguir procesando sus Datos personales y le haremos llegar el aviso informativo sobre privacidad correspondiente. 

Como empresa responsable que somos, necesitamos un fundamento jurídico para la recopilación o el procesamiento de sus Datos personales, según lo dispuesto en el RGPD y las leyes y normativos de protección de datos que resulten de aplicación. Las bases legales para el procesamiento de sus Datos personales en virtud del presente Aviso de privacidad son:
 

• Para cumplir con las obligaciones contractuales.

Cuando crea su perfil en el sitio web de contratación externa de Airbus, el objetivo de procesar sus Datos personales viene determinado principalmente por ese servicio y procesaremos su información para que podamos suministrarle dicho servicio.
 

• Como consecuencia de su consentimiento.

Una vez que ha dado su consentimiento para el procesamiento por parte nuestra de sus Datos personales para determinados servicios a través del sitio web de contratación externa de Airbus, podrá revocar dicho consentimiento. Para obtener más información acerca del derecho de revocación, consulte la sección que se incluye a continuación "¿Cuáles son sus derechos y cómo ejercerlos?"

• Dentro del ámbito de un interés legítimo.

En determinadas ocasiones, y procurando el mínimo impacto posible para su privacidad, es posible que sea necesario procesar sus datos personales para los siguientes intereses legítimos:

- para el cumplimiento de una ley extranjera, el cumplimiento de la ley o requisitos penales o de organismos reguladores

- para la información, el sistema, la red y la ciberseguridad de Airbus

- para operaciones generales de la empresa y diligencia debida

- para el desarrollo y la mejora de productos (incluidos el análisis y la optimización del sitio web, los procesos, las aplicaciones o el boletín informativo)

- para comunicaciones, marketing e información
 

• En virtud de las obligaciones legales de Airbus

Airbus, al igual que cualquier otra empresa, está sujeta a obligaciones legales y normativas. En determinados casos, es posible que sea necesario para Airbus procesar sus Datos personales para poder cumplir estas obligaciones.

Es posible que revelemos sus Datos personales a:

• Airbus y sus afiliadas, en la medida en que se necesite para los fines descritos en el presente Aviso de privacidad;
• Las personas autorizadas que trabajen para Airbus o en su nombre, incluidos nuestros agentes, proveedores de servicios y asesores que proporcionan la variedad de productos y servicios que necesitamos como, por ejemplo:
  - Mantenimiento y soporte
  - Reclutadores externos
  - Proveedor de soluciones
  - Subcontratistas 

• Otros terceros autorizados en relación con cualquier integración, reorganización, la venta de parte o la totalidad de los activos de Airbus o la financiación o adquisición de parte o la totalidad de nuestro negocio por parte de otra empresa.
• Las fuerzas de la ley, autoridades gubernamentales o cualquier otro proceso legal que deba cumplir con la legislación vigente, o como respuesta a cualquier citación, orden judicial o a fin de establecer o ejercer nuestros derechos legales o defendernos ante demandas legales.

Airbus procesa sus Datos personales en su mayor parte en el EEE.  En determinadas ocasiones, los Datos personales se transfieren a los destinatarios correspondientes de la manera descrita en la sección "¿Quién recibirá sus Datos personales?", en la medida en que se necesite, incluidas las entidades que se encuentren fuera del EEE y de los EE. UU. para una necesidad de mantenimiento específica.

Dicha transferencia queda sujeta a las garantías pertinentes dentro de Airbus y a través del marco legal de nuestras normas corporativas vinculantes, que se encuentran en nuestro sitio web www.airbus.com o que pueden consultarse aquí NCV de Airbus, o bien a través de otros marcos contractuales o una decisión de idoneidad pertinente, en la que los destinatarios de datos pertinentes definidos en la sección "¿Quién recibirá sus Datos personales?" estén comprometidos a ayudarnos a prestarle servicios web.

Las normas corporativas vinculantes nos permiten transferir Datos personales dentro de nuestra organización internacional, e incluyen una lista de países (que se detalla a continuación) en los que está previsto que nos permitan transferir Datos personales a los países en los que operamos.  A continuación se incluye la lista de países en los que opera Airbus:

Alemania, Arabia Saudita, Argelia, Australia, Bélgica, Brasil, Canadá, Catar, Chile, China, Corea del Sur, Dinamarca, Egipto, Emiratos Árabes Unidos, Eslovaquia, España, Estados Unidos de América, Filipinas, Finlandia, Francia, Guayana Francesa, Grecia, Hong Kong, Hungría, India, Indonesia, Irlanda, Italia, Japón, Kazajistán, Libia, Malasia, Marruecos, México, Países Bajos, Noruega, Nueva Zelanda, Omán, Polonia, Reino Unido, República Checa, Rumania, Rusia, Singapur, Sudáfrica, Suecia, Tailandia, Taiwán, Tanzania, Túnez, Turquía, Uruguay, Vietnam. 

Procesamos y almacenamos sus Datos personales durante un mínimo de 12 meses desde la fecha de recopilación en virtud del RGPD o cualquier requisito de ley de protección de datos local o siempre que sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones contractuales y estatutarias. En caso de inactividad, sus Datos personales se eliminarán transcurridos 12 meses desde su última interacción. 

Usamos todas las medidas de seguridad técnicas y organizativas para proteger los Datos personales que están bajo nuestro control contra la manipulación, pérdida y destrucción accidental o deliberada, así como contra el acceso por parte de personas no autorizadas. Nuestros procedimientos de seguridad se mejoran de forma constante a medida que hay nuevas tecnologías disponibles.

En determinadas circunstancias previstas por la ley, podrá ejercer los siguientes derechos de protección de datos en cualquier momento:

• Derecho de obtener un informe, o de acceder a él, en el que se detalla la información retenida en relación con usted: Tiene el derecho de obtener confirmación sobre si sus Datos personales están siendo o no procesados por Airbus y, de ser así, sobre los datos personales concretos que se están procesando.
• Derecho de corregir Datos personales: Tiene el derecho de rectificar o solicitar que rectifiquen cualquiera de los Datos personales relativos a su persona que no sean correctos.
• Derecho de ser olvidado:  En determinados casos, por ejemplo, cuando ya no son necesarios los Datos personales en relación con los Fines para los que fueron recopilados, tiene el derecho de que sus Datos personales sean borrados.
• Derecho de restringir el procesamiento de sus Datos personales: Tiene el derecho de restringir el procesamiento de sus Datos personales, por ejemplo, cuando dicho procesamiento sea ilícito y usted se oponga a que sus Datos personales sean borrados. En tal caso, sus Datos personales solo se procesarán con su previo consentimiento o bien para ejercer demandas legales o defenderse de ellas.
• Derecho a la portabilidad de datos: Tiene el derecho de recibir los Datos personales relativos a su persona en un formato estructurado, de uso habitual y legible por máquina o de transmitir dichos Datos personales a otro responsable de su tratamiento.
• Derecho de objetar: En algunos casos, si así lo exige la ley, podrá solicitarnos que dejemos de procesar sus Datos personales.
• Derecho a revocar su consentimiento: Cuando se necesite su consentimiento, podrá revocar dicho consentimiento en cualquier momento. Para ello, póngase en contacto con nosotros utilizando la información de contacto de la sección "Cómo ejercer sus derechos o ponerse en contacto con Airbus en relación con sus Datos personales". No obstante, tenga en cuenta que, si revoca su consentimiento, es posible que no pueda acceder a determinada información, funciones o servicios ni utilizarlos, tal como se describe en la sección “¿Está obligado a proporcionar sus Datos personales?”. 

Si desea ejercer sus derechos, no se siente satisfecho con la manera en la que se han procesado sus Datos personales o bien tiene alguna duda sobre su procesamiento, remítase en primera instancia al responsable de protección de datos de Airbus, mediante la siguiente dirección de correo electrónico:

dataprotection@airbus.com o bien utilice la siguiente dirección postal:

Airbus SAS, Head of Data Protection, HAP, 2 rond-point Emile Dewoitine 31700  Blagnac cedex. Francia

En caso de que tengamos dudas sobre su identidad, podríamos pedirle que incluya una copia de cualquier documento de identidad para confirmarla.

En determinadas circunstancias, cuando parte de los Datos personales sean necesarios para acceder a un contrato o cumplir con determinadas obligaciones legales, si no se proporcionan los Datos personales solicitados, es posible que no podamos cumplir con nuestras obligaciones contractuales o legales u obtener los resultados esperados. 

En principio, no utilizamos procesos totalmente automatizados de toma de decisiones, incluida la elaboración de perfiles. En el caso de que debamos hacer uso de este tipo de procesos, si así lo exige la ley, le informaremos específicamente de ello por adelantado, así como de sus derechos al respecto.

Si sigue sin sentirse satisfecho, tiene el derecho de enviar directamente una solicitud a un organismo supervisor de protección de datos. A continuación se enumeran los cuatro principales países europeos en los que opera Airbus junto con su correspondiente organismo supervisor

FRANCIA:         CNIL: Organismo supervisor en Francia

ALEMANIA:       Datenschutz-hamburg: Organismo supervisor para Airbus Operations GmbH

                          o bien lda Bayern: Organismo supervisor para las empresas de Airbus en Baviera, Alemania

                          o bien cualquier otro organismo regional alemán competente, según sea el caso

ESPAÑA:           AEPD. Organismo supervisor en España

Reino Unido:    ICO: Organismo supervisor en el Reino Unido

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A continuación se incluye una tabla con información específica sobre cada una de las cookies que podríamos utilizar en el sitio web de empleo de Airbus:

 

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Airbus actualizará ocasionalmente el presente Aviso de privacidad con el objetivo de reflejar cualquier modificación de nuestras prácticas y servicios, así como para seguir cumpliendo con las leyes y normativas sobre protección de datos. Le informaremos acerca de cualquier modificación importante relacionada con el modo en el que procesamos sus Datos personales.